FAQ · Pointeuse & Suivi du temps de travail

Tout savoir sur la pointeuse personnelle gratuite

Réponses aux questions les plus posées sur le suivi des heures, la badgeuse gratuite et l'application Badgeo.

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Qu'est-ce qu'une pointeuse personnelle gratuite ? +
Une pointeuse personnelle gratuite est une application numérique permettant à un salarié, un freelance ou un indépendant d'enregistrer ses heures d'arrivée et de départ, de calculer automatiquement son temps de travail quotidien, hebdomadaire et mensuel — sans frais et sans dépendre du système de l'employeur. Elle remplace avantageusement les feuilles de présence papier ou les tableurs Excel.
Quelle différence entre une pointeuse, une badgeuse et un logiciel de time tracking ? +
Une badgeuse est un équipement physique (boîtier, lecteur de badge) installé à l'entrée d'une entreprise. Une pointeuse désigne le principe de comptage des heures, qu'il soit physique ou numérique. Un logiciel de time tracking est la version digitale, accessible via un navigateur ou une application mobile — sans matériel. Les trois termes sont souvent utilisés indifféremment.
Comment suivre ses heures de travail gratuitement depuis son smartphone ? +
Il existe plusieurs méthodes gratuites : des applications mobiles sur Google Play ou l'App Store, des Progressive Web Apps (PWA) accessibles depuis un navigateur sans téléchargement, ou des tableurs en ligne. Les PWA offrent l'avantage d'être utilisables hors ligne, installables sur l'écran d'accueil et disponibles sur Android et iOS sans passer par un store.
Qu'est-ce que l'arrondi automatique sur une pointeuse horaire ? +
L'arrondi automatique est une pratique courante en entreprise : l'heure d'entrée est arrondie au quart d'heure supérieur (ex. 8h52 → 9h00) et l'heure de sortie au quart inférieur (ex. 17h07 → 17h00). Cela simplifie le calcul des salaires. Une bonne application permet de configurer l'intervalle (5, 10 ou 15 minutes) et l'applique automatiquement à chaque pointage.
Existe-t-il des applications de pointage fonctionnant sans connexion internet ? +
Oui. Certaines applications de type PWA fonctionnent en mode hors ligne grâce à un Service Worker qui met les données en cache local. Les pointages sont enregistrés sur l'appareil sans réseau. Très utile sur les chantiers, en zone blanche ou en télétravail avec connexion instable.
Peut-on exporter ses relevés d'heures en PDF gratuitement ? +
Oui. La plupart des applications de pointage gratuites proposent un export en PDF, CSV ou JSON. Ces exports permettent de constituer des relevés mensuels ou annuels à présenter à un employeur, un comptable ou un client. Certaines permettent de choisir la période d'export : semaine, mois ou plage personnalisée.
Le suivi de ses heures par une application est-il légalement valable ? +
Une application de pointage génère des relevés horodatés pouvant servir de preuve en cas de litige (prud'hommes, inspection du travail). Les exports PDF ou CSV avec horodatage constituent de bons justificatifs. En revanche, l'obligation légale de suivi incombe à l'employeur (article L3171-2 du Code du travail) — l'application personnelle est un outil de contrôle complémentaire côté salarié.
Combien de temps faut-il conserver ses relevés d'heures ? +
Selon l'article D.3171-16 du Code du travail, les documents relatifs aux horaires de travail doivent être conservés 5 ans. Il convient de noter les heures d'arrivée, de départ, les pauses, les absences et les jours fériés. Un export JSON régulier facilite cet archivage.
Quelle est la durée maximale de travail autorisée en France ? +
En France, le Code du travail fixe : 10 heures par jour maximum, 48 heures par semaine en cas de pic d'activité, 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives. La durée légale de référence reste 35 heures (151,67 h/mois). Toute heure au-delà déclenche les règles d'heures supplémentaires.
Comment calculer ses heures supplémentaires soi-même ? +
Les heures au-delà de 35 h/semaine sont des heures supplémentaires. Les 8 premières (36e à 43e heure) sont majorées de +25 %, les suivantes de +50 %. Exemple : 40 h travaillées = 5 h sup à +25 %. Depuis 2019, ces heures sont exonérées d'impôt dans la limite de 7 500 € nets/an. Une application de pointage peut automatiser ce calcul selon vos heures contractuelles.
Une pointeuse gratuite est-elle adaptée au télétravail ? +
Oui, les pointeuses numériques gratuites sont idéales pour le télétravail. Contrairement aux badgeuses physiques liées à un lieu de travail, elles fonctionnent depuis n'importe quel appareil connecté. Le salarié enregistre ses heures depuis chez lui et exporte ses relevés mensuels pour son employeur ou ses propres archives.
Pourquoi un freelance devrait-il utiliser une application de suivi du temps ? +
Suivre ses heures est essentiel pour un freelance qui facture au temps passé : cela garantit une facturation précise, évite la sous-facturation et permet d'analyser la rentabilité par projet. Même en forfait, connaître son temps effectif aide à ajuster ses tarifs. Une application gratuite remplace avantageusement les notes manuscrites ou les tableurs peu fiables.
Comment gérer ses congés et absences avec une application de pointage gratuite ? +
Une application moderne permet de marquer différents types de jours : 🏖️ congés payés, 🎌 jours fériés, 🤒 arrêt maladie, 😴 repos. Ces marqueurs alimentent des compteurs annuels automatiques, offrant une vision claire du solde de congés et du nombre d'absences par catégorie. Ces données sont exportables pour les démarches RH.
Qu'est-ce que Badgeo et à qui s'adresse cette application ? +
Badgeo (badgeo.app/app) est une pointeuse personnelle gratuite sous forme de PWA. Elle s'adresse aux salariés souhaitant contrôler leurs heures indépendamment de leur entreprise, aux télétravailleurs, aux freelances et à tout professionnel ayant besoin d'un suivi horaire simple et précis. Aucune création de compte n'est requise.
Badgeo est-elle vraiment gratuite ? +
Oui, Badgeo est entièrement gratuite : aucun abonnement, aucune version premium, aucune fonctionnalité payante. L'application est accessible directement à l'adresse badgeo.app/app, sans installation via un store.
Mes données sont-elles confidentielles avec Badgeo ? +
Oui. Badgeo stocke toutes vos données exclusivement sur votre appareil (localStorage du navigateur). Aucune information personnelle n'est transmise à un serveur tiers. L'application est conforme au RGPD, ne nécessite aucun compte et utilise uniquement une analytique anonymisée (Matomo) avec consentement explicite.
Comment installer Badgeo sur mon téléphone sans passer par un store ? +
Ouvrez badgeo.app/app dans votre navigateur (Chrome sur Android, Safari sur iPhone), puis appuyez sur Ajouter à l'écran d'accueil dans le menu. L'application s'installe en quelques secondes et fonctionne comme une vraie app native, y compris hors ligne.
Badgeo envoie-t-elle des rappels pour ne pas oublier de pointer ? +
Oui. Badgeo intègre un système de notifications push configurables, fonctionnel sur Android et sur PC. Vous définissez une heure de rappel le matin et/ou le soir. Les notifications arrivent même application fermée, grâce à la technologie VAPID (Web Push standard) — aucune app tierce requise.
Comment sauvegarder et restaurer ses données Badgeo ? +
Badgeo propose un export JSON qui constitue une sauvegarde complète (pointages, paramètres, absences). Ce fichier peut être réimporté à tout moment pour restaurer vos données sur un autre appareil ou après réinstallation. Les exports CSV et PDF sont également disponibles pour les relevés mensuels ou annuels.
Badgeo gère-t-elle les heures contractuelles différentes chaque jour ? +
Oui. Badgeo permet de paramétrer un nombre d'heures contractuelles par jour. Les compteurs de solde (semaine, mois, année) reflètent automatiquement ces paramètres, ce qui est utile pour les salariés à temps partiel ou dont les journées varient en durée selon les jours.

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